فايل – مدیریت و شاخص های (نمایانگرها، معرف ها) وجدان کاری |
انجام کار بیشتر و بهتر (کمی و کیفی) اثر بخشی و کارآیی را به دنبال دارد. وجدان کاری که برخی مواقع در معنای کار بهتر و بیشتر به کار می رود، یکی از ویژگی های مدیر است. شاخص های (نمایانگرها، معرف ها و علایم) قوت وجدان کاری:
۱- آگاهی از دلایل و ضرورت وظیفه محوله؛
۲- اولویت بندی کارها بر اساس اهمیت و با برنامه کار کردن؛
۳- احساس خوشحالی بعد از انجام کارها و ناراحتی هنگام به تعویق انداختن کارها؛
۴- تقدم منافع سازمانی و جمعی بر منافع شخصی؛
۵- استفاده اثر بخش از وقت، منابع و امکانات؛
۶- به انجام رساندن کامل کار و ناقص رها نکردن آن؛
۷- سعی و تلاش در آگاهی از نقاط قوت و ضعف کارها و اجازه دادن به دیگران جهت نقد و ارائه پیشنهاد؛
۸- آینده نگری در انجام کارها و به نتایج دراز مدت اندیشیدن؛
۹- هماهنگی و همسویی کارهای در دست انجام با اهداف و رسالت های سازمان؛
۱۰- آگاهی از هماهنگی و همسویی کارها با وظایف سایر سازمان ها؛
۱۱- مسئولیت پذیری آگاهانه و نیز عدم قبول مسئولیت در وظایفی که مهارت، دانش و توان انجام آن را ندارد؛
۱۲- غالب بودن عقل و منطق بر احساسات و عواطف در هنگام انجام کار؛
۱۳- رعایت ضوابط سازماندهی هر چند به نفع فرد نباشد؛
۱۴- آگاهی از شرح وظایف، مقررات، دستورالعمل ها، آیین نامه ها و…
۱۵- مطالعه در خصوص وظایف و مسایل کاری و مشورت با افراد و توجه به یادگیری مداوم مسائل سازمانی؛
۱۶- سعی در آگاهی از کمیت و کیفیت وظایف محوله و ایجاد هماهنگی بین کمیت و کیفیت؛
۱۷- خود ارزیابی؛
۱۸- انجام وظایف و کارها بدون توجه به کم کاری دیگران و متذکر شدن انجام صحیح وظایف و کارها به همکاران؛
۱۹- آگاه کردن مافوق در مواقعی که دچار اشتباه می شود؛
۲۰- وفای به عهد و عمل به قول های داده شده از طرفی وعده های ضابطه مند به همکاران در خصوص وظایف یا کارها داده شود؛
۲۱- صراحت لهجه داشتن و عدم رودربایستی با همکاران در انجام کارها و وظایف؛
۲۲- خود را در خدمت ارباب رجوع دانستن و کار او را هر چه بهتر انجام دادن؛
۲۳- شرکت در کارهای جمعی و گروهی، هر چند نامی از او به میان نیاید؛
۲۴- خلاقیت و نو آوری در انجام کارها؛
۲۵- توجه مداوم به بهبود کارها وابداع روش های بهتر جهت انجام کارها؛
۲۶- به حداقل رساندن کارهای شخصی (ملاقات شخصی، تلفن شخصی و …) در سازمان؛
۲۷- ارائه پیشنهادهایی جهت بهبود کارها هر چند برای خودش دردسر و زحمت داشته باشد.
نگارنده بر این باور است که با معکوس فرض کردن شاخص های بالا می توان به علائم ضعف وجدان کاری پی برد. شاخص های مبین ضعف وجدان کاری:
۱- کم کاری؛
۲- انجام کار ضعیف؛
۳- مصرف بی رویه منافع سازمانی؛
۴- مسئولیت گریزی (شانه خالی کردن از مسئولیت)؛
۵- قبول مسئولیتی که دانش، مهارت و توان انجام آن را بدارد؛
۶- غیبت و مرخصی بیش از حد؛
۷- پارتی بازی و ترجیح روابط شخصی و گروهی به ضوابط سازمانی؛
۸- سیاه کاری؛
۹- سوء استفاده از منابع مالی، قدرت و …؛
۱۰- عدم توجه به رضایت ارباب رجوع و محول کردن کار ایشان به روزهای بعد با وجود توان انجام آن در همان روز؛
۱۱- نظارت خواهی؛
۱۲- عدم انتقاد از کار ناصحیح همکاران و ملاحظه منافع خود؛
۱۳- تقدم منافع فردی، شخصی در ساعات اداری؛
۱۴- انجام کارهای شخصی در ساعات اداری؛
۱۵- توجیه کارهای غلط و نادرست با دلایل غیر منطقی؛
۱۶- انجام کارهای روتین و عادی و عدم خلاقیت، ابداع و پویایی در انجام کارها؛
۱۷- قبول توأمان چند مسئولیت و انجام ناقص آن ها؛
۱۸- عدم توجه به وقت و استفاده بهینه از آن؛
۱۹- تأکید صرف بر کمیت و کیفیت فعالیت هایی که تنها آن ارتقاء و پاداش است (سلیمی دانشگر، ۱۳۸۴،صص ۱۶-۱۹).
فرم در حال بارگذاری ...
[جمعه 1400-02-31] [ 05:45:00 ب.ظ ]
|